Tạo đơn trên nền tảng theo 3 cách sau đây
Cách 1: Tạo đơn hàng qua file CSV/XLSX File
Cách 2: Tạo lệnh thông qua API
Cách 3: Tạo đơn hàng trực tiếp trên web FlashShip
Cách 1: Tạo đơn hàng qua file CSV/XLSX File
- Đơn hàng → Nhập
- Tải xuống tệp mẫu và điền thông tin bắt buộc
1. CSV/XLSX File
👉 Seller tải file upload và điền thông tin theo hướng dẫn:
Template mẫu – Ship by FlashPOD, TikTok
Template mẫu – Fulfillment by Amazon (FBA)
Seller cần điền đầy đủ 3 Link label đối với Ship by Amazon (FBA)
2. Hướng dẫn chi tiết điền file upload
– Order ID: Các đơn có order ID giống nhau, hệ thống sẽ gộp thành 1 đơn nhiều item
Lưu ý: Thông tin của khách hàng (tên, địa chỉ, link label) của các đơn cùng Order ID phải giống nhau. Hệ thống sẽ báo Order ID đã tồn tại (exist) nếu mã đơn đó đã có trên hệ thống.
– Shipping method: Processing Time
– Line Sản xuất:
+ Nhập 1: Standard (Sản xuất hàng theo Est. Date)
+ Nhập 3: Rush Production (Sản xuất hàng theo Est. Date)
+ Nhập 6: Expedite (Sản xuất hàng trong ngày)
Đối với đơn hàng FBA và Ornament Seller Nhập 1: Standard (Sản xuất hàng theo Est. Date)
– Line Ship:
+ Nhập 1: Standard (Ground Advantage) (Ship 2-5 ngày)
+ Nhập 2: Priority (Priority Mail) (Ship 2-3 ngày)
+ Nhập 4: Overnight (Priority Express Mail) (Ship trong 2 ngày)
– Customer’s Name: Tên khách hàng (min2 max 50)
– Email: Email của khách hàng (đúng định dạng email)
– Phone: Số điện thoại của khách hàng (min7 max 15)
– Country: Mã quốc gia.
Hiện tại FlashPOD chỉ giao hàng nội địa US nên mặc định điền US đối với tất cả các đơn hàng.
(nếu có link label thì có thể bỏ trống trường này
– State: Viết tắt IN HOA tên tiểu bang của địa chỉ giao hàng.
*Seller có thể lấy thông tin tại: Two–Letter State and Possession Abbreviations
(nếu có link label thì có thể bỏ trống trường này)
– Address line 1: Số nhà, tên đường của địa chỉ khách hàng.
(nếu có link label thì có thể bỏ trống trường này)
– Address line 2: Với những khu vực giao hàng là khu chung cư, tòa nhà văn phòng…đơn vị vận chuyển sẽ yêu cầu khách cung cấp thêm số APT, Unit, Lot…
*Seller có thể lấy thông tin tại: C2 Secondary Unit Designators
(nếu có link label thì có thể bỏ trống trường này)
– City: Tên thành phố giao hàng.
(nếu có link label thì có thể bỏ trống trường này)
– Zip: Mã ZIPCODE của địa chỉ giao hàng (hệ thống nhận 5 số hoặc 9 số (không nhận text), trường hợp 9 số thì thêm dấu gạch ở giữa. Ví dụ: 88310-7241)
Lưu ý:
+ Trong 1 số trường hợp Zipcode không khớp với State hoặc City cung cấp, hệ thống sẽ tự động mua label và update State và City theo như Zipcode đã cung cấp
+ Nếu zip code có 4 số ví dụ là “”1234″” thì hệ thống sẽ tự update thành “”01234″” để khớp với điều kiện của bên vận chuyển
(nếu có link label thì có thể bỏ trống trường này)
– Link Label: Đối với các đơn hàng có seller đã có Label. Seller tải Label trên các platform và up lên trang web lưu trữ, ví dụ như: Google Driver, Dropbox,… sau đó điền link đã share public vào file.
– Variant ID: Mã (màu + size áo) Seller tìm mã tương ứng với màu và size của sản phẩm trong file FlashPOD_Variant ID
– Quantity: Số lượng sản phẩm
Yêu cầu ít nhất 1 trong số các vùng in – Design sẽ được in theo vị trí đặt trong khung
– Design Front: Link design mặt trước
– Design Back: Link design mặt sau
– Design Left Hand: Link design tay trái
– Design Right Hand: Link design tay phải
– Design Neck: Link design in cổ
– Design Hood: Link design mũ áo (Chỉ áp dụng đối với áo Hoodie)
– Design Pocket: Link design túi áo (chỉ áp dụng đối với áo Hoodie)
– Special Print: Điền ký tự “x” nếu có nhu cầu in tại vị trí đặc biệt. Bỏ trống nếu ko có nhu cầu
(Yêu cầu có mockup khi in tại vùng in này)
Lưu ý: Nếu khách muốn đi áo trơn, seller vui lòng để link :https://drive.google.com/file/d/1bZ1dch_aouuGCHMFh4I7nPi_Bk5eZKZf/view?usp=drive_link và để Mockup hình áo trơn
Mockup để thợ check lại hình trên áo
– Mockup Front: Link Mockup mặt trước của áo
(Để xưởng check vị trí đặt design trên áo khi in)
– Mockup Back: Link Mockup mặt sau của áo
(Để xưởng check vị trí đặt design trên áo khi in)
– Mockup Left Hand: Link Mockup tay trái của áo
(Yêu cầu có mockup khi in tại vùng in này)
– Mockup Right Hand: Link Mockup tay phải của áo
(Yêu cầu có mockup khi in tại vùng in này)
– Mockup Neck: Link Mockup cổ áo
(Yêu cầu có mockup khi in tại vùng in này)
– Mockup hood: Link mockup mũ áo
(Yêu cầu có mockup khi in tại vùng in này)
– Mockup pocket: Link mockup túi áo
(Yêu cầu có mockup khi in tại vùng in này)
Note: Ghi chú của riêng seller (Không bao gồm note viết thiệp hoặc tin nhắn của khách)
– DTF/DTG: + In DTF: Bỏ trống hoặc nhập 1
+ In DTG: Nhập 2 (Comming soon)
– Card code: Nhập mã mẫu design của gift card (Comming soon)
- Nhập file để tạo đơn hàng trên FlashShip
- Tải lên → Xác nhận
- Đơn hàng đã được tạo trên nền tảng thành công
Cách 2: Tạo lệnh thông qua API
Tài liệu API: https://documenter.getpostman.com/view/33078347/2sA2r9XPGe
Cách 3: Tạo đơn hàng trực tiếp trên web FlashShip
- Đơn hàng → Tạo đơn hàng
- Seller cập nhập đầy đủ các thông tin sản phẩm.
Design & Mockup chỉ nhận định dạng PNG hoặc link
- Nếu đơn hàng sử dụng Label FlashShip: Chọn “Label FlashPOD” sau đó cập nhập thông tin đơn hàng.
- Nếu đơn hàng sử dụng Label của nền tảng khác: Chọn “Label Tiktok, khác” sau đó cập nhập link label
Yêu cầu file Label
- Định dạng PDF
- Kích thước A6
- Chỉ nhận Label của nhà vận chuyển USPS
- Xác nhận & Thanh toán
- Kiểm tra lại thông tin đơn hàng → Thanh toán
- Đơn hàng đã được tạo trên nền tảng thành công
