In theo yêu cầu và Dropshipping: Đâu là lựa chọn tốt hơn?

Trong thế giới kinh doanh MMO, In theo yêu cầu (POD) và Dropshipping là hai mô hình phổ biến giúp các seller xây dựng cửa hàng trực tuyến mà không cần lo lắng về kho hàng hay sản xuất. Tuy nhiên, mỗi mô hình đều có những ưu điểm và thách thức riêng. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho bạn? Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh chi tiết giữa hai mô hình, từ đó đưa ra quyết định thông minh để tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển kinh doanh một cách bền vững.

Tổng quan về hai mô hình kinh doanh

Trước khi đi vào so sánh chi tiết, hãy cùng nhau định hình lại một cách rõ ràng bản chất của từng mô hình.

1. Mô hình POD

Khái niệm

In theo yêu cầu (POD) là một mô hình kinh doanh TMĐT mà ở đó, seller hợp tác với một nhà cung cấp (fulfillment partner) để tùy chỉnh các sản phẩm “trắng” (white-label products) bằng thiết kế của riêng biệt và bán chúng dưới thương hiệu của bạn.

Điểm đặc biệt của POD là sản phẩm chỉ được tạo ra sau khi có khách hàng đặt mua. Bạn không cần phải trả tiền cho sản phẩm cho đến khi bạn thực sự bán được nó. Điều này có nghĩa là không có hàng tồn kho, không có rủi ro về vốn trả trước cho sản phẩm.

Quy trình hoạt động của mô hình POD diễn ra như sau:

• Bước 1: Thiết kế: Bạn tạo ra các thiết kế độc đáo (hình ảnh, slogan, logo…) để in lên sản phẩm.
• Bước 2: Tạo Mockup & Đăng bán: Bạn sử dụng công cụ của nhà cung cấp POD để tạo ra các hình ảnh sản phẩm mẫu (mockup) và đăng chúng lên cửa hàng trực tuyến của mình (ví dụ: Shopify, Etsy, Amazon…).
• Bước 3: Khách hàng đặt hàng: Một khách hàng truy cập cửa hàng của bạn, yêu thích thiết kế và quyết định mua một chiếc áo thun. Họ thanh toán giá bán lẻ bạn đã niêm yết.
• Bước 4: Xử lý tự động: Đơn hàng sẽ được chuyển đến hệ thống của nhà cung cấp POD.
• Bước 5: In ấn & Fulfillment: Nhà cung cấp POD sẽ lấy một chiếc áo thun “trắng” từ kho của họ, in thiết kế của bạn lên đó, đóng gói sản phẩm (thường có thể tùy chỉnh nhãn mác, bao bì theo thương hiệu của bạn) và vận chuyển trực tiếp đến khách hàng.
• Bước 6: Lợi nhuận: Bạn trả cho nhà cung cấp POD chi phí gốc của sản phẩm và dịch vụ in ấn, vận chuyển. Phần chênh lệch giữa giá bán lẻ và chi phí gốc chính là lợi nhuận của bạn.

Ví dụ về các mặt hàng in theo yêu cầu phổ biến: Áo thun, áo hoodie, cốc sứ, ốp lưng điện thoại, tranh canvas, poster, túi tote, mũ, sổ tay…

2. Mô hình Dropshipping

Khái niệm

Dropshipping cũng là một mô hình kinh doanh mà người bán không lưu giữ hàng tồn kho. Thay vào đó, khi một cửa hàng bán một sản phẩm sử dụng mô hình này, họ mua mặt hàng đó từ một bên thứ ba (nhà sản xuất, nhà bán buôn hoặc một nhà bán lẻ khác) và để bên đó vận chuyển trực tiếp đến khách hàng.

Tương tự như POD, người bán không phải trực tiếp xử lý sản phẩm. Sự khác biệt lớn nhất nằm ở chỗ các sản phẩm dropshipping là những mặt hàng đã có sẵn, không phải là sản phẩm được tùy chỉnh theo thiết kế riêng.

Quy trình hoạt động chi tiết của Dropshipping:

• Bước 1: Nghiên cứu & Chọn sản phẩm: Bạn nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các sản phẩm “hot trend” hoặc các thị trường ngách tiềm năng từ các nhà cung cấp (thường là trên các nền tảng như AliExpress, CJ Dropshipping, Spocket…).
• Bước 2: Đăng bán sản phẩm: Bạn lấy hình ảnh, mô tả sản phẩm từ nhà cung cấp và đăng bán trên cửa hàng của mình với một mức giá cao hơn.
• Bước 3: Khách hàng đặt hàng: Khách hàng mua sản phẩm từ cửa hàng của bạn và thanh toán.
• Bước 4: Chuyển tiếp đơn hàng: Bạn nhận được đơn hàng và thông tin khách hàng. Sau đó, bạn đặt hàng lại sản phẩm đó từ nhà cung cấp của mình và cung cấp thông tin vận chuyển của khách hàng cuối.
• Bước 5: Nhà cung cấp vận chuyển: Nhà cung cấp sẽ đóng gói và vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng của bạn.
• Bước 6: Lợi nhuận: Lợi nhuận của bạn là khoản chênh lệch giữa số tiền khách hàng trả cho bạn và số tiền bạn trả cho nhà cung cấp.

Ví dụ về các ngách Dropshipping thành công: Đồ gia dụng thông minh, phụ kiện thú cưng, thiết bị tập gym tại nhà, đồ dùng nhà bếp độc đáo, trang sức…

So sánh chi tiết giữa In theo yêu cầu và Dropshipping

Bây giờ, hãy đặt hai mô hình này lên bàn cân để so sánh trực diện qua các tiêu chí quan trọng nhất đối với một người bán hàng online.

1. Nguồn hàng và Sản phẩm

• In theo yêu cầu (POD):
  • Ưu điểm: Bạn tạo ra một sản phẩm độc nhất vô nhị. Giá trị cốt lõi nằm ở thiết kế của bạn. Bạn không bán một chiếc áo thun, bạn bán một tác phẩm nghệ thuật, một thông điệp, một phần của thương hiệu mà khách hàng có thể mặc. Điều này tạo ra một rào cản cạnh tranh tự nhiên.
  • Nhược điểm: Danh mục sản phẩm bị giới hạn bởi những gì nhà cung cấp POD của bạn có sẵn. Bạn chỉ có thể in trên các loại áo, cốc, mũ… mà họ cung cấp. Việc tìm kiếm một nhà cung cấp có đủ các loại sản phẩm chất lượng cao mà bạn mong muốn có thể là một thách thức.
• Dropshipping:
  • Ưu điểm: Sự đa dạng về sản phẩm gần như vô tận. Bạn có thể bán bất cứ thứ gì, từ đồ điện tử, thời trang, đồ gia dụng cho đến các sản phẩm ngách kỳ lạ nhất. Bạn có thể dễ dàng thử nghiệm nhiều sản phẩm khác nhau để xem cái nào hiệu quả mà không bị ràng buộc vào một danh mục cụ thể.
  • Nhược điểm: Vì bạn đang bán những sản phẩm đã có sẵn, rất có thể hàng chục, thậm chí hàng trăm đối thủ cạnh tranh khác cũng đang bán chính xác sản phẩm đó. Sự khác biệt duy nhất thường chỉ nằm ở giá cả và chiến lược marketing.

Nếu thế mạnh của bạn là sáng tạo và bạn muốn bán một thứ gì đó “của riêng mình”, POD là lựa chọn vượt trội. Nếu bạn giỏi trong việc nắm bắt xu hướng và phân tích dữ liệu để tìm ra các sản phẩm best seller, Dropshipping sẽ cho bạn sự linh hoạt cần thiết.

2. Mức độ Tùy chỉnh và Xây dựng Thương hiệu (Branding)

Đây là điểm khác biệt lớn nhất và quan trọng nhất giữa hai mô hình.

• In theo yêu cầu (POD):
  • Vua của Branding. Toàn bộ mô hình POD được xây dựng xung quanh thương hiệu của bạn. Mỗi sản phẩm được bán ra đều mang dấu ấn sáng tạo của bạn. Khách hàng mua hàng vì họ yêu thích phong cách, thông điệp và câu chuyện thương hiệu của bạn. Bạn có thể xây dựng một cộng đồng khách hàng trung thành thực sự. Nhiều nhà cung cấp POD còn cho phép bạn tùy chỉnh cả nhãn mác, thiệp cảm ơn, bao bì, tạo ra một trải nghiệm “đập hộp” (unboxing) hoàn toàn mang dấu ấn thương hiệu.
  • Ví dụ: Một thương hiệu POD thành công không chỉ bán áo in hình chó mèo, họ xây dựng một cộng đồng cho những người yêu động vật, chia sẻ câu chuyện và tạo ra những thiết kế chạm đến cảm xúc của tệp khách hàng đó.
• Dropshipping:
  • Thách thức lớn về Branding. Sản phẩm bạn bán là của người khác. Bao bì thường là loại chung chung, không có thương hiệu, hoặc tệ hơn là mang logo của nhà cung cấp từ Trung Quốc. Việc xây dựng một thương hiệu đáng nhớ khi sản phẩm của bạn không có gì độc đáo là cực kỳ khó khăn. Thương hiệu của bạn chủ yếu được thể hiện qua marketing, thiết kế website và dịch vụ khách hàng, chứ không phải qua bản thân sản phẩm. Một số nhà cung cấp lớn có cung cấp dịch vụ đóng gói tùy chỉnh, nhưng thường đi kèm với chi phí cao và yêu cầu số lượng tối thiểu.

Nếu mục tiêu dài hạn của bạn là xây dựng một thương hiệu bền vững, có giá trị và có thể bán lại trong tương lai, POD là con đường rõ ràng hơn. Nếu bạn chỉ tập trung vào việc tạo ra lợi nhuận nhanh chóng từ các sản phẩm theo xu hướng, Dropshipping có thể đáp ứng mục tiêu đó.

3. Biên lợi nhuận (Profit Margins)

• In theo yêu cầu (POD):
  • Thường thấp hơn ở mức cơ bản. Chi phí gốc (base cost) của một sản phẩm POD thường cao hơn so với một mặt hàng tương tự trong dropshipping. Lý do là chi phí này đã bao gồm cả sản phẩm trắng, công in ấn, và xử lý đơn hàng đơn lẻ. Do đó, để có biên lợi nhuận tốt, bạn cần định giá sản phẩm của mình cao hơn, điều này đòi hỏi thiết kế của bạn phải thực sự có giá trị và thương hiệu phải đủ mạnh để thuyết phục khách hàng.
  • Tuy nhiên, vì sản phẩm là độc quyền, bạn ít bị cuốn vào cuộc chiến về giá hơn. Bạn có quyền định giá dựa trên giá trị cảm nhận của thiết kế.
• Dropshipping:
  • Có tiềm năng cao hơn. Vì bạn tìm nguồn hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất hoặc bán buôn với số lượng lớn (mặc dù bạn chỉ mua lẻ), giá đầu vào có thể rất rẻ. Điều này cho phép bạn có một biên lợi nhuận tiềm năng lớn hơn trên mỗi sản phẩm.
  • Tuy nhiên, “tiềm năng” là từ khóa ở đây. Do cạnh tranh khốc liệt, nhiều người bán dropshipping buộc phải giảm giá để thu hút khách hàng, điều này làm xói mòn nghiêm trọng biên lợi nhuận. Lợi nhuận thực tế phụ thuộc rất nhiều vào khả năng tìm nguồn hàng giá tốt và kỹ năng marketing để bán được hàng mà không cần giảm giá sâu.

Dropshipping có thể mang lại lợi nhuận trên giấy tờ cao hơn, nhưng POD mang lại lợi nhuận ổn định và dễ đoán hơn vì bạn kiểm soát được yếu tố độc quyền.

4. Quản lý Fulfillment và Vận chuyển

• In theo yêu cầu (POD):
  • Thời gian xử lý (Processing Time) lâu hơn: Sản phẩm cần thời gian để được in (thường từ 1-3 ngày làm việc) trước khi được vận chuyển. Điều này làm tổng thời gian giao hàng dài hơn so với việc chỉ lấy một món hàng có sẵn trên kệ. Việc truyền đạt rõ ràng về khung thời gian này cho khách hàng là rất quan trọng để tránh gây thất vọng.
  • Đối tác tập trung: Bạn thường chỉ làm việc với một hoặc một vài nhà cung cấp POD. Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý, nhưng cũng tạo ra rủi ro nếu nhà cung cấp đó gặp vấn đề về chất lượng hoặc hết hàng.
• Dropshipping:
  • Thời gian vận chuyển (Shipping Time) là gót chân Achilles: Rất nhiều sản phẩm dropshipping có nguồn gốc từ Trung Quốc. Mặc dù có các phương thức vận chuyển như ePacket, thời gian giao hàng vẫn có thể kéo dài từ 2-4 tuần, thậm chí lâu hơn. Trong kỷ nguyên của Amazon Prime, đây là một bất lợi cực lớn và là nguyên nhân chính gây ra các khiếu nại từ khách hàng.
  • Quản lý phức tạp: Bạn có thể làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau cho các sản phẩm khác nhau. Nếu một khách hàng đặt mua 3 sản phẩm từ 3 nhà cung cấp khác nhau, họ sẽ nhận được 3 gói hàng vào 3 thời điểm khác nhau, làm tăng chi phí vận chuyển và gây ra trải nghiệm không tốt.

Cả hai mô hình đều trao quyền kiểm soát fulfillment cho bên thứ ba. Với POD, thách thức là thời gian sản xuất. Với Dropshipping, thách thức là thời gian vận chuyển và sự phức tạp khi làm việc với nhiều nhà cung cấp. Dù bạn chọn mô hình nào, việc hợp tác với một đối tác fulfillment đáng tin cậy, giao tiếp minh bạch và có hệ thống theo dõi đơn hàng chuyên nghiệp như FlashShip là yếu tố sống còn để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

5. Mức độ cạnh tranh và Bão hòa

• In theo yêu cầu (POD):
  • Cạnh tranh ở cấp độ thiết kế và thương hiệu: Thị trường có thể đông đúc, nhưng bạn không trực tiếp cạnh tranh với người khác trên cùng một sản phẩm. Thay vào đó, bạn cạnh tranh để thu hút sự chú ý của cùng một tệp khách hàng. Rào cản gia nhập là khả năng tạo ra những thiết kế hấp dẫn và xây dựng một câu chuyện thương hiệu có sức lôi cuốn.
  • Khó sao chép: Một đối thủ có thể sao chép một thiết kế, nhưng họ không thể sao chép toàn bộ thương hiệu, uy tín và cộng đồng mà bạn đã xây dựng.
• Dropshipping:
  • Cạnh tranh trực tiếp và khốc liệt: Khi một sản phẩm “thắng” được tìm thấy, nó sẽ nhanh chóng bị hàng trăm người bán khác sao chép. Mọi người đều bán cùng một mặt hàng, từ cùng một nhà cung cấp, với cùng một hình ảnh. Cuộc chiến diễn ra trên mặt trận quảng cáo (ai có thể tối ưu chi phí quảng cáo Facebook/TikTok tốt hơn) và giá cả.
  • Rào cản gia nhập thấp: Bất kỳ ai cũng có thể tìm một sản phẩm trên AliExpress và bắt đầu chạy quảng cáo trong vòng vài giờ. Điều này dẫn đến thị trường cực kỳ bão hòa và vòng đời của một sản phẩm “hot” thường rất ngắn.

POD mang lại một sân chơi bền vững hơn, nơi sự sáng tạo được tưởng thưởng. Dropshipping giống như một cuộc chạy đua nước rút, đòi hỏi tốc độ, sự nhạy bén và khả năng tối ưu hóa liên tục để tồn tại.

Nên chọn mô hình nào? In theo yêu cầu hay Dropshipping?

Không có câu trả lời “đúng” hay “sai” tuyệt đối. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc hoàn toàn vào kỹ năng, sở thích, mục tiêu và nguồn lực của bạn. Dưới đây là một vài gợi ý để bạn tự định hướng.

Chọn Print on Demand nếu bạn

• Là một người sáng tạo: Bạn là nghệ sĩ, nhà thiết kế đồ họa, người có óc hài hước, hoặc đơn giản là có nhiều ý tưởng độc đáo muốn thể hiện. Thế mạnh của bạn là tạo ra thứ gì đó mới mẻ.
• Muốn xây dựng một thương hiệu bền vững: Bạn có tầm nhìn dài hạn về việc tạo ra một cái tên có giá trị, một cộng đồng trung thành và một tài sản kinh doanh thực sự. Bạn không ngại đầu tư thời gian và công sức vào việc chăm chút cho hình ảnh thương hiệu.
• Muốn bán sản phẩm độc quyền: Bạn muốn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm mà họ không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác. Sự độc đáo là lợi thế cạnh tranh cốt lõi của bạn.
• Ưu tiên sự khác biệt hóa sản phẩm hơn là cạnh tranh về giá: Bạn tự tin rằng thiết kế của mình đủ tốt để khách hàng sẵn sàng trả giá cao hơn một chút cho một sản phẩm mang tính cá nhân và độc đáo.

Chọn Dropshipping nếu bạn

• Là một nhà marketing và phân tích dữ liệu cừ khôi: Thế mạnh của bạn không phải là tạo ra sản phẩm, mà là tìm kiếm, phân tích và bán chúng. Bạn giỏi trong việc nghiên cứu thị trường, theo dõi xu hướng, chạy quảng cáo và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.
• Muốn thử nghiệm nhanh và linh hoạt: Bạn muốn khả năng tung ra và thử nghiệm hàng chục sản phẩm khác nhau trong một thời gian ngắn để tìm ra “mỏ vàng”. Bạn không muốn bị giới hạn trong một danh mục sản phẩm cụ thể.
• Không có kỹ năng hoặc đam mê thiết kế: Ý tưởng phải tự mình tạo ra từng thiết kế sản phẩm khiến bạn cảm thấy mệt mỏi. Bạn thích việc tìm kiếm và quản lý những sản phẩm đã có sẵn hơn.
• Sẵn sàng cho một môi trường cạnh tranh cao: Bạn hiểu rằng mình sẽ phải đối mặt với nhiều đối thủ và sẵn sàng tham gia vào cuộc chiến về tối ưu hóa quảng cáo và tìm kiếm nguồn cung ứng hiệu quả.

Hướng đi khác: Mô hình kết hợp (Hybrid Model)

Tại sao phải chọn một khi bạn có thể có cả hai? Một chiến lược kinh doanh thông minh mà nhiều seller thành công đang áp dụng là kết hợp cả POD và Dropshipping.

• Xây dựng nền tảng với POD: Sử dụng In theo yêu cầu để tạo ra các sản phẩm cốt lõi, mang đậm dấu ấn thương hiệu. Đây là những sản phẩm giúp bạn xây dựng cộng đồng, tạo sự khác biệt và có biên lợi nhuận ổn định. Ví dụ: một cửa hàng bán đồ cho người yêu yoga có thể có các dòng áo thun, thảm tập với thiết kế thiền định độc quyền.
• Mở rộng danh mục với Dropshipping: Sử dụng Dropshipping để bổ sung vào cửa hàng của bạn các sản phẩm liên quan mà không cần tùy chỉnh. Vẫn với ví dụ trên, cửa hàng đó có thể dropship các loại gạch tập yoga, dây kháng lực, bình nước giữ nhiệt… từ các nhà cung cấp uy tín.

Cách tiếp cận này cho phép bạn tận dụng ưu điểm của cả hai thế giới: sự độc đáo và sức mạnh thương hiệu của POD, cùng với sự đa dạng và linh hoạt của Dropshipping.

Cả Print on Demand và Dropshipping đều là những cánh cửa tuyệt vời để bước vào thế giới thương mại điện tử. Không có mô hình nào là “tốt hơn” một cách tuyệt đối; chỉ có mô hình “phù hợp hơn” với bạn.

• POD là cuộc chơi marathon, tập trung vào xây dựng giá trị thương hiệu và sự sáng tạo.
• Dropshipping là cuộc chạy nước rút, tập trung vào việc nắm bắt xu hướng và tối ưu hóa marketing.

Hãy dành thời gian để tự đánh giá trung thực về điểm mạnh, điểm yếu và đam mê của bản thân. Bạn là một nghệ sĩ hay một nhà phân tích? Bạn muốn tạo ra một di sản thương hiệu hay muốn tối đa hóa lợi nhuận trong thời gian ngắn?

Dù bạn chọn con đường nào, In theo yêu cầu hay Dropshipping, thì một yếu tố không bao giờ thay đổi đó là tầm quan trọng của việc mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Điều này bao gồm chất lượng sản phẩm và quan trọng không kém, là quá trình fulfillment và vận chuyển. Một đối tác fulfillment đáng tin cậy, minh bạch và hiệu quả như FlashShip sẽ luôn là nền tảng vững chắc, giúp bạn tự tin xây dựng và phát triển cửa hàng trực tuyến của mình, bất kể bạn chọn mô hình kinh doanh nào. Truy cập: https://seller.flashship.net hoặc liên hệ hotline (+84) 943 024 337 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tạo tài khoản.